Leser du dette, har du nok hørt fra oss.
KVALI AS lager AI for bygg og anlegg.
1En ny kunde tar kontakt.
2Assistenten lager et kontraktsutkast.
3Du leser og godkjenner.
4Kontrakten sendes til kunden for signering.
5Dere jobber, og de ansatte dokumenterer.
6Assistenten sjekker sjekklistene og finner tillegg som ikke er fakturert.
7Assistenten lager et fakturautkast.
8Du godkjenner, og fakturaen sendes.
9En e-post kommer inn og blir til en oppgave.
10Har du ikke svart, eller lovet å komme tilbake, får du en påminnelse.
Alt skjer oppå systemene dere allerede bruker. Ingenting går ut før du har godkjent det.
Jobben
E-post
1DuNy kunde
2AssistentenKontraktsutkast
3DuGodkjentGodkjent
4AssistentenTil signering
5DuJobb dokumenteres
6AssistentenSjekk og tillegg
7AssistentenFakturautkast
8DuGodkjent og sendtGodkjent
9AssistentenNy e-post→Oppgave
10AssistentenIkke besvartDu lovet å svare
Assistenten jobber oppå
Systemene dere har i dag
SmartDokFikenVismaOutlookSharePointKvalitetssystem- En ny kunde tar kontakt.
- Assistenten lager et kontraktsutkast.
- Du leser og godkjenner.
- Kontrakten sendes til kunden for signering.
- Dere jobber, og de ansatte dokumenterer.
- Assistenten sjekker sjekklistene og finner tillegg som ikke er fakturert.
- Assistenten lager et fakturautkast.
- Du godkjenner, og fakturaen sendes.
- En e-post kommer inn og blir til en oppgave.
- Har du ikke svart, eller lovet å komme tilbake, får du en påminnelse.
Alt skjer oppå systemene dere allerede bruker. Ingenting går ut før du har godkjent det.